距今已有2000多年历史的江苏省唯一的坤道院金坛市茅山乾元观，近几年来十分重视档案工作，目前已建立金坛市首家宗教活动场所标准档案室，共形成纸质文书、照片、实物、声像、设备、基建、财务等多种载体档案千余件（卷）。齐全详实、规范有序的档案不仅记录了历史、传承了文明，更为观内各项宗教事务管理、对外交往等方面发挥了积极的作用。本文介绍两三事，可见档案工作俨然成了观内日常运转不可小窥的一部分。
    一、欠债与否，档案证据还“清白”
    2011年7月2日，福建石材工程老板庄桂芝来乾元观结算。对账时，根据他提供的收款发票存根，只确认乾元观支付给他176万工程款，而根据乾元观会计记录的实际已付款为181万。在查阅了会计凭证档案后，会计找到了“证据”。原来，庄老板有一笔五万元的付款没有了票根。在确凿的“证据”面前，庄老板连忙道歉，承认自己的失误。
    二、建设工程离不开的“参考依据”
    近几年来，乾元观建设工程频繁，并逐渐形成了一批基建档案。这些被规范整理后的档案也成了工程规划、施工、结算等过程中不可或缺的参考依据。如2011年5月，负责该观玉皇殿建造的工程队要结算。乾元观基建负责人查阅了基建档案卷宗中《玉皇殿仿古工程投标书》，提供给工程顾问以作结算参考。又如，同年6月，乾元观着手规划金顶工程，尹信慧主持查阅了档案室基建档案中的乾元观总测绘图、青龙山地形图，为金顶的地理位置、方案设计提供了重要依据。
    三、文书档案真给力
    2011年10月，乾元观为隆重举行“庆祝玉皇大帝开光一周年庆典活动”，应常州大护法委托，请两条龙灯、八对狮子助兴。乾元观找到了薛埠镇龙灯两条，但是对方提出要2800元一条龙灯的价位让人望而却步，一时间又协商不下。该观档案员在查阅了2010年文书档案中金坛市文化局《关于请求发放第十届道教音乐物质文化遗产项目（龙狮）展示人员生活补贴的报告和方案》后，以此为据希望对方价格放低一点。最后，对方答应2000元一条龙，促使双方达成协议。此外，该观的文书档案还在配合常州道教协会换届中代表的推荐上报、以及金坛文明城市创建中发挥作用。