为贯彻实施《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》和《江苏省规范性文件制定和备案规定》，我市对1986年1月1日至2009年5月31日以市委、市政府及其办公室名义印发的现行规范性文件进行了清理。根据常委[2010]75号文件精神，在此时间段内有238件规范性文件被宣布失效或废止。

首先，在做好查档接待工作之余，依据文件要求，我馆保管利用处工作人员在馆藏档案中针对这238件文件进行了逐件检索、逐条登记、逐卷标注。前后共检索、登记了档案条目1014条，并在馆藏实体中对这些已失效或废止的文件进行逐一标注，以方便以后的文件档案查阅工作。

同时，我们在检索、登记的过程中还发现了各个单位档案归档中存在的不同问题，例如少部分文件归档期限不符合规范、同一单位同一文件重复归档、涉及本单位的规范性文件漏归、卷内目录与文件实体有误差等一些问题。我们在检索、发现并记录这些问题的同时，纠正了一些误差，也将归档中的各类问题向业务处室进行了反映，以便于他们在以后的工作中针对有关单位予以反映和指导纠正。

而我们检索、登记的1014条档案条目，不但便于本处室逐卷标识，也将提供给保护技术处，以便他们在我馆档案数据库中针对这批废纸、失效文件条目进行逐一备注。

针对此批规范性文件清理我们所做的这三方面工作，都为以后查档利用工作能够更好的开展提供了有效保障。