第一条 为面向社会、面向人民群众，规范常州市现行文件中心的管理，有效地开展现行文件利用工作，根据常州市委办公室、常州市人民政府办公室联合下发的常办发[2003]31号《关于转发市档案局<关于向常州市文件中心报送现行文件的通知>的通知》精神,特制定本实施办法。

第二条 常州市文件中心负责接收、收集、整理和保管现行文件，并向公民、法人和其他组织提供现行文件的查阅利用服务。

第三条 本规定所称现行文件，是指本市行政区域内各行政机关、事业单位制发的，以及各单位转发省级以上政府及部门颁发的正在执行和使用的政策、意见、办法、规定等非涉密的文件。具体内容包括。
（一）城乡建设和管理、土地管理、拆迁补偿、公路和交通运输管理、环境保护、邮政通信、水利建设、农牧渔业管理；
（二）金融保险、财政税务、审计、统计、物价管理、工商管理、质量监督、经济贸易；
（三）人事工作、职称评聘、劳动就业、社会保障、工资福利、房改政策；
（四）医疗卫生、科技、教育、体育、文化市场管理、旅游管理；
（五）妇女儿童、计生、民政、老龄工作；
（六）侨务、统战、宗教、台湾事务有关政策；
（七）政府及有关部门的年度工作目标及执行情况；
（八）人大、政府编制的公报、政报；
（九）本单位形成的文件汇编、志书、年鉴、刊物等资料；
（十）其他与人民群众利益密切相关的文件资料；

第四条 各单位指定人员负责本单位现行文件的报送工作。

第五条 现行文件报送的要求：
（一）各单位现行文件自印发之日起15日内报送；
（二）上级下发的规范性非涉密的文件可以报送有效复印件；
（三）对已报送的文件若有修改、补充或废除，有关单位应及时通知并于印发之日起15日内将文件报送市文件中心。

第六条 各单位可将公益性电子文件通过电子政务平台报送电子文件中心。

第七条 市文件中心将对已收集到的文件进行整理，建立检 索目录体系和数据库，以便市民查阅。

第八条 公民、法人和其他组织可持有效证件（含身份证、  工作证、学生证、单位介绍信等）免费查阅现行文件资料；需要电传、邮寄、复印者应交纳相关费用。

第九条 利用者应当遵守档案管理制度，不得将文件涂改、勾划、污损、抽页、裁剪、折叠。

第十条 市文件中心将收集成册的合订本保存两年后 继续作为资料提供利用。

第十一条 现行文件查阅在规定工作日对外开放。

第十二条 本办法从2007年5月起施行。