《档案登记办理表》中的一些栏目分别指的是什么?如何填写? ◆ 级别:指单位的行政级别或企业的规模级别。行政级别一般分为:省级、副省级、厅级、副厅级、处级、副处级、科级、副科级等。企业一般分为:大型、中型、小型。 ◆ 管理等级:指各单位在以往的档案目标管理考核中,获得的档案目标管理级别,如:省级先进档案室、省一级档案管理单位、省一级档案馆等。 ◆ 法人代表:各单位法人代表签名。乡镇由乡镇长签名。 ◆ 本年度数量:指本单位当年完成上一年度档案整理或接收档案的数量。 ◆ 累计数量:指本单位现有室藏或馆藏历年形成的档案数量。包括新增的室藏或馆藏档案数量。 ◆ 档案整理情况:指各类档案管理的状况,按照实际整理的现状分别填写:规范整理、合格、未按规范整理、未收集整理。 ◆ 处置方式:指室藏或馆藏的到期档案经过鉴定后采取的处理措施,一般填写:销毁或待销毁。 ◆ 档案保管情况:指各种不同载体档案存放的环境条件。是否采取温湿度控制,是否定期检查,发现问题后是否采取了措施等。 ◆ 实物档案:是指奖牌、奖旗、证书、受赠礼品等具有保存价值的实体。 ◆ 载体类型:指存储电子文件或电子档案的载体,一般有:硬磁盘、软磁盘、磁带、光盘及优盘等。 ◆ 机读目录:指馆藏档案、接收档案案卷级目录、文件级目录及其它载体档案目录的电子数据。以“条”为统计单位。 ◆ 档案数字化:是指用数字技术和数字设备对馆藏不同载体的档案进行数字转换。实体档案经转换后: ● 纸质档案以“页”为单位; ● 照片档案以“幅”为单位; ● 录音档案以“件”为单位; ● 录像档案以“件”为单位; ● 缩微档案以“幅”为单位。 ◆ 移出档案:指原馆藏档案因保管或利用的需要,经有关单位提出申请,并得到档案行政管理机构批准后,将该部分档案转移至别处保存的情况。根据不同的情况分别填写“卷”或“件”。 ◆ 档案寄存情况:指上一年度外单位档案寄存于本档案馆的情况。历年寄存情况(包括增加或减少)填入“累计总数”。 |